Существуют два пути решения указанных проблем: внедрение системы централизованного управления и внедрение системы учета настроек и изменений в настройках информационной системы.
Но универсальная консоль управления всеми приложениями не спасает, поскольку не дает ответ на вопрос - на каком основании, кто и как должен принимать решения о том, какие изменения нужны.
Для упорядочения деятельности по администрированию на предприятии рано или поздно вырабатываются регламенты и прочие документы, описывающие правила работы и взаимодействия всех субъектов информационной системы.
Но решить эту проблему только организационными методами не удается. Виной всему нехватка и недостаточная квалификация администраторов, перегруженность специалистов и, самое главное - отсутствие механизмов проверки фактического положения дел. Все это приводит к тому, что даже при наличии некоторой формальной системы управления контроль над информационной системой и вопросами безопасности данных в ней все равно теряется.
Кстати, порой простое увеличение штата IT-подразделения и подразделения информационной безопасности только усугубляют проблемы. В этих структурах, в свою очередь, появляются подразделения, специализирующиеся на отдельных подсистемах, взаимодействие структур нарушается еще больше.
Осознавая всю сложность решения задачи, а так же отсутствие инструментов, специалисты по информационной безопасности зачастую медлят с устранением проблемы.