Кто должен заниматься сбором и анализом данных, составлением отчета по затратам на безопасность? Это не может происходить от случая к случаю, необходима система. При этом надо быть уверенным в том, что все данные согласуются с финансовыми материалами, счетами и т. д. Кажется логичным привлечение экономистов к этой работе. Однако они будут нуждаться в помощи по классификации и анализу элементов затрат, а это уже работа Начальника службы безопасности.
Распределение деятельности и ответственности за нее может быть следующее (Таб. 7).
Таблица 7. Пример распределения деятельности и ответственности по затратам на ИБ
Деятельность | Исполнитель |
Определение категорий затрат | Экономический отдел и служба безопасности |
Сбор данных о затратах | Экономический отдел |
Распределение данных по категориям | Экономический отдел |
Предоставление данных о затратах в службу безопасности | Экономический отдел |
Анализ затрат | Служба безопасности |
Исследование причин | Служба безопасности |
Разработка рекомендаций по снижению затрат | Служба безопасности |
Составление отчета по затратам на безопасность и его рассылка | Служба безопасности |
Координация деятельности по управлению затратами внутри всего предприятия | Служба безопасности |
Наблюдение за выполнением рекомендаций и корректирующих мероприятий | Cлужба безопасности |
Данный список может быть изменен - каждая организация устанавливает свою собственную систему контроля и анализа затрат на безопасность.