СП предоставляют оценщику механизм для запроса разъяснений (например, от органа оценки о применении требований) или для определения проблемы по одному из аспектов оценки (например, запрос на корректировку ЗБ, направляемый заявителю оценки).
Таким образом, СП может использоваться оценщиком как один из способов выражения потребности в разъяснении, либо для отражения результата оценки при отрицательном заключении (окончательном или неокончательном).
Оформляя СП, оценщик должен привести в нем следующую информацию:
Адресаты рассылки СП и процедуры обработки ими сообщений зависят от характера содержания конкретных сообщений и от указаний со стороны системы оценки.
Основными типами СП являются СП органу оценки и заявителю, но в рамках системы оценки СП могут также различаться по содержанию.